Case Study
Hệ thống quản lý công việc ZenWork – Quản trị vận hành tối giản cho doanh nghiệp Việt Nam
ZenWork là nền tảng quản lý công việc được Vút Bay phát triển nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, theo dõi tiến độ, phân quyền theo cấp bậc và đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban.
Tổng quan dự án
ZenWork được phát triển từ nhu cầu thực tế của nhiều doanh nghiệp Việt Nam: giao việc rời rạc, thiếu tính minh bạch, không theo sát tiến độ và khó kiểm soát hiệu suất nhân sự. Vút Bay định hướng ZenWork trở thành nền tảng quản lý vận hành tối giản, phù hợp văn hoá doanh nghiệp Việt Nam — dễ dùng, rõ ràng và đặt trọng tâm vào tính hiệu quả. Hệ thống cho phép: Giao việc theo cấp bậc (Quản lý → Trưởng nhóm → Nhân viên) Theo dõi tiến độ theo thời gian thực Tự động nhắc deadline – ưu tiên việc – báo cáo nhanh mỗi ngày Lưu trữ lịch sử công việc và trao đổi nội bộ Chấm điểm hiệu suất theo KPI Dashboard trực quan cho Ban lãnh đạo Phân quyền sâu, phù hợp với mọi quy mô SME ZenWork được phát triển như một sản phẩm SaaS, có khả năng mở rộng cho hàng nghìn người dùng đồng thời, tích hợp bảo mật nâng cao và tối ưu tốc độ.
Phạm vi bàn giao
- Ứng dụng web ZenWork (Dashboard, Task Manager, Reports)
- Hệ thống phân quyền theo phòng ban & cấp bậc
- Quản lý dự án, công việc, checklist, deadline
- Nhắc việc tự động và báo cáo hiệu suất
- Phân tích dữ liệu vận hành
- Tài liệu hướng dẫn + video training cho doanh nghiệp
Thông tin chính
- Khách hàng
- Nội bộ – Công ty Cổ phần Vút Bay Việt Nam
- Lĩnh vực
- Quản lý doanh nghiệp – Productivity – SaaS
- Quy mô
- Phân tích – Thiết kế – Phát triển Backend – Frontend (React/Next.js) – Triển khai sản phẩm SaaS
- Thời gian thực hiện
- 6 tháng
- Đội ngũ phụ trách
- 1 Product Owner 1 Backend Engineer 1 Frontend Engineer 1 UI/UX Designer 1 QA Tester
Kết quả nổi bật
Hệ thống ZenWork giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian giao việc, tăng hiệu suất làm việc nhóm và giảm sai sót nhờ quy trình vận hành minh bạch – đồng nhất.
Tác động
Rút ngắn 40% thời gian giao việc giữa các cấp Tăng 30–60% tốc độ hoàn thành công việc Minh bạch hoá toàn bộ quy trình vận hành Hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá hiệu suất khách quan hơn Giảm thất thoát thông tin do giao việc qua Zalo/Facebook Giúp ban lãnh đạo nắm được tình hình công việc trong 30 giây
Chỉ số thành công
1000+ nhiệm vụ được tạo mỗi tháng trong giai đoạn thử nghiệm 95% nhân viên đánh giá ZenWork dễ sử dụng Doanh nghiệp giảm 25% thời gian họp nhờ báo cáo tự động Trung bình 2 lần mở ứng dụng/ngày/người dùng Tỷ lệ hoàn thành đúng hạn tăng từ 62% → 87% sau 3 tháng áp dụng
Chiến lược thực thi
Xây dựng sản phẩm dựa trên mô hình ’Simplicity First’ để dễ áp dụng Chọn backend để đảm bảo ổn định, bảo mật và mở rộng dễ dàng Frontend React/Next.js tập trung vào tốc độ và trải nghiệm người dùng Thiết kế kiến trúc micro-features giúp ZenWork linh hoạt mở rộng trong tương lai Kết hợp feedback thực tế từ các doanh nghiệp SME để tối ưu sản phẩm liên tục
Kết quả đạt được
Hệ thống ZenWork giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian giao việc, tăng hiệu suất làm việc nhóm và giảm sai sót nhờ quy trình vận hành minh bạch – đồng nhất.
Đồng hành cùng Vút Bay
Biến ý tưởng của bạn thành sản phẩm đột phá
Liên hệ ngay để nhận tư vấn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm triển khai minh bạch, nhanh chóng và hiệu quả.